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不管是身為學生還是上班族,各種文件或報告總免不了需要列印出來做為報告繳交或是方便閱讀與開會使用,而在許多公司因為疫情或異地上班進行 Work from home (WFH) 時,列印文件的需求也相比以往多更多 (因為不能去辦公室印啦),所以許多人也開始在家準備上班環境以及印表機,來方便自己擁有一個舒適又便捷的辦公環境,學生也可以不用擔心要去便利商店列印而花費許多零用錢!這邊小旭要開箱的 HP Smart Tank 795 是一台針對大印量需求而來的連續供墨事務機,不僅可快速進行列印,還可以傳真、掃描、網路列印,重點是耗材很省啊 ^^

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HP 是許多上班族都相當熟悉的的好夥伴,近期推出的 Smart Tank 系列分別有 Smart Tank 725、Smart Tank 755 以及 Smart Tank 795 三款,除了都主打連續供墨帶來超大墨水空間來節省列印成本之外,最重要的就是擁有事務機功能,一口氣給你「列印 + 掃描 + 影印」以及「自動雙面列印」等複合式功能,所以在多合一的輔助之下,也等於是幫你省下了許多空間呢!

規格/機型 HP Smart Tank 725 HP Smart Tank 755 HP Smart Tank 795
功能 影印、列印、掃描、wifi、自動雙面列印 影印、列印、掃描、wifi、自動進紙、自動雙面列印 影印、列印、掃描、wifi、傳真、自動進紙、自動雙面列印
掃描格式 TIFF, PDF, BMP, PNG
列印速度 15/9 ppm (標準黑白/彩色)
記憶體容量 128MB 256MB 256MB
耗材選擇 黑色 GT53 / 彩色 GT52
HP Smart APP 支援
Apple AirPrint™ 支援
最高入紙容量 250張
最高出紙容量 100張
機身尺寸
(W x D x H)
42.75 x 36.40 x 19.86 cm 42.75 x 36.40 x 24.03 cm
機身重量 6.38 kg 7.70 kg

這篇小旭開箱的 HP Smart Tank 795 為 Smart Tank 系列中的旗艦款,與 Smart Tank 725、Smart Tank 755 最大差異就在於它有整合「傳真機」功能,並且內建的記憶體容量高達 256MB,所以在需求大量文件列印時,也會有更大的緩衝空間,除此之外的列印速度、出紙/入紙量等則都幾乎一樣!

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好,來開箱吧!^^

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呃.....打開外箱時,我愣了一下!包裝內的塑膠保護袋上,怎麼會有一個小提把咧?

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原來,這是 HP 的貼心設計來著!讓你可以在開箱時直接把 HP Smart Tank 795 從包裝內拉出來,完全省去使用者拆裝時的麻煩,更可避免拆箱時不小心摔到主機,這個讚啊!

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包裝內除了 HP Smart Tank 795 主機之外,還可以看到幾份參考指南、電源線、CMYK 四色大容量墨水、彩色與黑白列印噴頭等等!

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認真說,HP Smart Tank 795 的外型真是好看啊!雖然整體造型屬於方方正正,但設計感與層次感卻不顯冰冷,猛一看還有一種堆積木的可愛 FU,全機更有 25% 使用再生塑料製作,也是為環保盡一份心力 ^^

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從頂端看下去,也可以感受到 HP Smart Tank 795 乾淨俐落的設計風格,尤其機身四處利用莫蘭迪色系的淡藍點綴,整個超級好看啊!

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在運作時,前方出紙孔上方還有一排呼吸燈,完全有一種霹靂車的智慧感耶 (咳咳,請不要問我霹靂車是什麼,我也是聽我阿公說的) ^^

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機身正面右手邊,可以看到 Y (黃色)、M (紅色) 與 C (藍色) 的墨水狀態窗!

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機身前方左邊有 K (黑色) 墨水剩餘量狀態窗,左下方則有電源按鍵以及 USB 標準接孔!

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所以使用者只要隨時插入 USB 隨身碟,就可以讀取裡面的檔案/文件/照片,然後立即進行列印!

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紙張輸入與輸出部分,機身頂端為掃描文件時的自動進紙器,最大可放入 35 張 A4 紙張進行連續掃描或影印的文件輸入!

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打開上蓋可看到超大面積掃描平台,如果你有文件或手繪稿想要掃描,就可以輕鬆進行處理!

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掃描後,你可以選擇直接將掃描後的文件或照片,透過列印方式立即產生另外一份,這樣的結果就跟「影印」是一樣的!

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此外,也可以將文件掃描後直接存在 USB 隨身碟裡面變成電子檔,這樣就能方便直接透過電子郵件或雲端傳給別人會保存,對平常需要與廠商互簽合約的小旭來說,這也是整個超方便!

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不管是列印、影印還是傳真,這些透過列印後的文件,都會透過機身前方的紙閘區進行供紙以及輸出!

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出紙口前方也提供折疊板,在文件輸出時可提供精美輸出物一個穩定且不掉落的休憩區 XD

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底下的抽屜式紙閘,提供多種紙張大小規格的固定槽,例如 A4、A5、4x6 相片紙區、8.5x14 信封規格等等等!

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紙閘內最多可放入 250 張 A4 紙,上方出紙處則可容納最多 100 張 A4 紙,並支援雙面列印輸出,所以即便有好幾份文件需要輸出,也不用擔心放不下!

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機身背面為電源接孔、RJ-45 乙太網路接頭以及 USB (Typc-B 規格) 接頭,另外也支援 Wi-Fi 無線網路 (2.4G/5G 雙頻都支援),所以不管你是想要有線連接還是無線連線,通通都可以!

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前面有提到,HP Smart Tank 795 是具備傳真功能的機型,因此在機身背面可以看到電話線連接孔,一邊是接電話線,另外一端則可以外接電話來同步使用!以其傳輸速度 33.6 kbps 來說,約莫 4 秒可傳送一頁文件,而接收的文件可以選擇直接列印出來,或是直接變成 TIFF、PDF、BMP 或 PNG 檔案格式來保存於指定資料夾裡面!

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接著,打開機身上蓋,來做一點 DIY 吧!

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首先,先來填充墨水先!

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還記得拆開包裝時,裡面附贈的 CMYK 四色大容量墨水吧!分別是 GT53XL 防暈渡的黑色墨水以及三瓶 GT52 紅色、黃色、藍色墨水,把他們拿出來吧 ^^

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一開始,記得先把上蓋打開,然後把內層的密封紙拆掉!

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接著把上蓋轉回去固定好!

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打開墨水區保護蓋後,會看到機身右下角的 Y (黃色)、M (紅色) 與 C (藍色) 三色墨水區!

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照片上小旭用黃色來做填充示範,給你做參考!讓你看看有多簡單 XD

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撕掉墨水內層封膜、將上蓋蓋回去,在上蓋洞洞裡會看到一層薄膜,可確保等一下墨水倒放於填充口時不會流出來!

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把補充墨水倒著插入補充口,不用擠壓也不用施力,自己就會咕嚕咕嚕咕嚕填飽機身內的墨水區!

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整個空間最多可以兩罐一起注入能量 ^^

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注入墨水的過程,在機身前方就能看到墨水填充進度,平常也可以透過前方視窗知道墨水剩餘量還有多少!

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另外,也別忘了機身左邊還有一個 K (黑色) 墨水區要幫它補充能量唷 ^^

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由於黑色墨水用量較高,所以標配的黑色墨水補充瓶以及內建墨水槽空間都比較大,同時黑色墨水具備防水防暈染,在有需要避免暈染的文件上 (例如合約),就可以多多利用黑色墨水來做列印!

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不管是 Smart Tank 725、Smart Tank 755 還是 Smart Tank 795 ,這四罐墨水最多可供 8,000 頁彩色列印、6,000 頁黑色列印,如果以每月印 500 張 A4 文件來計算,約莫可提供長達兩年的使用量,換算起來單張列印成本不到 0.07 元,墨水用完也只要單獨補充耗盡的對應顏色即可,因此整體耗材成本是非常低的!

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再來,則是要裝入彩色與黑白的噴頭!

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第一次使用時,記得把噴頭模組裡面的這個橘色保護蓋移除!

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再來則拿出包裝內附的彩色噴頭以及黑白噴頭,而從這裡你也可以發現噴頭是以彩色、黑白分離進行設計,所以未來如果有更換需求,也可以降低一些汰換成本!

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不管是墨水還是噴頭,在機身內部都有對應的符號以及色塊輔助,來幫助使用者簡單明瞭的上手,因此你並不需要擔心自己不用裝,看看上面這些步驟,是不是很簡單啊 ^^

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在這過程中,也可以發現墨水已經悄悄就位!而完成以上所有作業之後,就可以開機使用啦!

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而在這邊,我嚇到了!HP Smart Tank 795 的操作竟然是使用觸控面板,而且這個名為「智慧顯示介面」的控制區,竟然還是全平面隱藏式的,這.....這也太高級了吧! (驚呆)

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從一開始看機身上上下下時,不知道你是不是已經注意到 HP Smart Tank 795 機身之所以簡潔且好看,就是因為整台主機上除了電源按鍵之外,完全沒有其他按鈕!整個操作到設定,通通使用「智慧顯示介面」的觸控面板來進行,而且內容都有大大圖示以及中文說明 ^^

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機身狀態與工作進度也都會在前方「智慧顯示介面」上清楚顯示!

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除了機身操作之外,也可以透過 QR 快速下載 HP 提供的 HP Smart APP,來透過智慧型手機進行操作唷^^

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不管是 Android 作業系統或 iOS 作業系統 (iPhone) 的智慧型手機/平板,都可以免費下載「HP Smart」APP 來得到更多功能,這個 APP 也同時支援 HP 旗下一些具備連網功能的印表機!

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第一次使用可透過「HP Smart」APP 將 HP Smart Tank 795 與 Wi-Fi 無線網路進行連結!

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設定過程中都會看到小旭前面提到的一些教學,並且是完整圖文、動畫解說,非常的貼心!

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「HP Smart」APP 操作畫面包含列印寶、移動傳真、列印相片、列印文件、相機掃描、印表機掃描等等等,功能非常多!

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列印文件除了可從電腦操作送出之外,也能透過智慧型手機 HP Smart APP 或手機列印直接無線輸出,另外也可以把隨身碟插入 HP Smart Tank 795 前方的 USB 插槽,直接選擇檔案/文件或照片來列印輸出!

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列印照片前甚至還能做一點簡單編輯、局部範圍裁剪、加上文字等等!^^

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HP Smart Tank 795 在黑白列印時可達到每分鐘 15 頁、彩色每分鐘 9 頁,速度不僅相當快,列印時的聲音也非常小!

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以彩色每分鐘 9 頁來算,等於每印一張 A4 彩色文件,只要 6.6 秒就能完成,這速度誇張的快啊!更不用說黑白文件是四秒一張,超快~~

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至於列印出來的文件清晰度,那就不用多講了!快速之餘還很清晰、不會暈開更不會濕濕的呢 ^^

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對了,列印照片時的速度也一樣相當快,並且清晰度相當不錯!

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這還是使用一般 A4 普通紙唷,假如使用相片紙列印的話,整體品質還會有更好的提升!

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HP 針對印表機需求方面,也有提供列印紙或相片紙、噴墨專用紙等產品可做參考選購!

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不同尺寸的紙張可放入紙匣內並進行調整!例如放入 4X6 相片紙只要把左右夾具調整好,並且放在 4X6 對應位置即可!^^

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而紙張調整,也只要透過「智慧顯示介面」按一按來選取即可!

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紙張類型 (例如相片紙、光面紙或霧面紙等等) 也一樣可從「智慧顯示介面」中選擇,讓不同紙張可以在對應參數下印出最好的效果!

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透過 HP Smart APP 進行列印時,甚至可以設定【私人取件】功能,讓你在靠近印表機並開啟 HP Smart APP  時才開始列印文件,讓隱私機密文件可以進一步獲得保障而不怕被別人拿走!

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很棒的是,HP Smart Tank 795 在列印照片是選擇「相片紙」或「噴墨專用紙」時,就可以做到「滿版」列印,讓整張相片紙邊邊完全沒有任何白色框框與留白,輸出可以因此呈現出最棒的感覺!

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你瞧,從印表機內輸出,直接就是滿版照片唷!

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與有邊框的照片相比,滿版完全呈現出不同的 FU,也更像從相片館拿出照片的感覺啊!

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列印品質也會因為使用相片紙而更好!如果店家想要幫顧客慶生並立即把現場照片進行列印的話,利用智慧型手機拍照並搭配 HP Smart APP 把照片送到 HP Smart Tank 795 列印,就是一個很方便且快速的選擇!

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除了滿版列印之外,HP Smart Tank 795 內建「身分證影印」功能也是超棒,怎麼說呢?

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以往,大部分要列印身分證正反面,都必須正面印一張、背面印一張,不然就是列印完正面之後,要把紙張重新放一遍來列印背面,這樣才能讓正反兩面同在一張紙上,其實這過程還挺麻煩的!如果透過 HP Smart Tank 795 可就方便囉......

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因為 HP Smart Tank 795 的「身分證影印」功能,可以直接把身分證放入掃描平台,然後透過「智慧顯示介面」輕鬆進行掃描與操作!

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如此一來,使用者可以很輕鬆且簡單的將身分證正反面列印於同一張紙上,進而減少操作繁瑣與翻面紙張的麻煩,同時也降低了紙張耗用量!

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使用前還可以調整黑白模式或彩色模式列印,這也是很棒的地方!

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搭配 HP Smart APP 還有很多功能,例如簡易故障排除/提醒、耗材狀態、線上耗材訂購、串接雲端空間來讀取檔案/文件/照片等等,也都可以多加利用!

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整體來說,HP Smart Tank 功能相當實用,對於中小企業或居家辦公的使用族群來說,HP Smart Tank 795 多了傳真功能可應付更多商業需求,而不需要傳真功能的學生族或在家上班工作者,選擇具備掃描、影印、列印、遠端列印等功能的 Smart Tank 725、Smart Tank 755 也幾乎可以滿足大部分需求!

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小旭個人相當喜愛將文件掃描後直接存在 USB 隨身碟變成電子檔的功能,讓我可以很方便快速的將文件變成掃描檔傳給客戶或廠商,方面操作的「身分證列印」功能以及能顯示操作提示與狀態的「智慧顯示介面」也是相當便利,真的非常推薦給在家工作的你或學生族、中小企業內部印表機需求以及店家幫顧客列印聚會/慶生照片等環境來使用呢!以上資訊提供參考,如果你有任何問題,也歡迎在底下留言唷 ^^

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